Millaisia hankintoja isännöitsijä voi tehdä taloyhtiölle kertomatta niistä ensin hallitukselle?

Kysyjää askarruttaa isännöitsijän toimivallan rajat.

Saako isännöitsijä tilata esimerkiksi energiatodistuksen ja maksaa sen taloyhtiön tililtä informoimatta hallitusta?

Isännöitsijän tehtäviin kuuluu muun ohessa taloyhtiön päivittäisen hallinnon sekä kiinteistön ja rakennusten pidosta huolehtiminen hallituksen antamien ohjeiden mukaan. Isännöitsijällä on myös oikeus edustaa yhtiötä isännöitsijän toimialaan kuuluvien tehtävien osalta. Isännöitsijän toimivaltaa on rajattu suhteessa hallitukseen ja hallituksen antamien ohjeiden mukaan toimimiseen niin, että isännöitsijä ei saa ryhtyä laajakantoisiin tai epätavallisiin, osakkaiden huoneistojen käyttöön tai maksuvelvollisuuteen olennaisesti vaikuttaviin toimiin ilman hallituksen valtuutusta.

Energiatodistuksen tilaamisen voidaan tietyissä tilanteissa katsoa olevan tällaista toimintaa, sillä isännöitsijän toimivallan rajat määräytyvät suhteessa taloyhtiön ja esimerkiksi sen talousarvion suuruusluokkaan. Pienessä taloyhtiössä jo muutaman tuhannen euron hankinta voi ylittää isännöitsijän toimivallan rajan. Siksi olisikin suositeltavaa, että taloyhtiössä isännöitsijän ja hallituksen välillä käytäisiin keskustelu isännöitsijän taloudellisen toimivallan rajoista. Jos energiatodistuksen tilaamisen katsotaan ylittävän isännöitsijän toimivallan rajat, vaatii se hallituksen valtuutuksen huolimatta siitä, että energiatodistus on lain velvoittama.

Isännöitsijän tehtäviin kuuluu myös taloushallinnollisia tehtäviä, ja isännöitsijälle kuuluukin muun muassa rahaliikenteen hoitamiseen liittyviä tehtäviä. Laskujen maksaminenkin voidaan tavanomaisuudessaan rinnastaa energiatodistuksen tilaamisen tavoin sellaiseen taloyhtiön päivittäiseen hallintoon, joka ei vaadi nimenomaista valtuutusta hallitukselta.

Yhteenvetona voidaan siis todeta, että isännöitsijä on laissa säädettyjen perusteiden pohjalta kelpoinen tilaamaan energiatodistuksen ja maksamaan sen taloyhtiön tililtä hallitusta informoimatta näiden toimien sisältyessä taloyhtiön päivittäiseen hallintoon silloin, kun energiatodistuksen tilaaminen ei ylitä isännöitsijän toimivallan taloudellisia rajoja. On kuitenkin otettava huomioon, että taloyhtiön hallinnon tehokkaan toimimisen kannalta voisi olla hyvä, että isännöitsijä informoi hallitusta energiatodistuksen tilaamisesta tilanteissa, joissa erillistä valtuutusta ei tarvita.

Kysymyksiin vastasi asianajaja Marina Furuhjelm, Asianajotoimisto Kuhanen, Asikainen & Kanerva Oy.