Mikä huoneistojen hallintaanotossa muuttui kesällä 2024, Isännöintiliiton yhteiskuntasuhdepäällikkö Riikka Vaaja?
Asunto-osakeyhtiölakia muutettiin niin, että osakehuoneisto voidaan ottaa yhtiön hallintaan silloinkin, kun hallintaanottoon liittyviä asiakirjoja ei pystytä toimittamaan tiedoksi ETA- ja EU-maiden ulkopuolella oleskeleville osakkaille tai asukkaille. Hallintaanoton perusteita ei muutettu. Muutos koskee vain hallintaanottoon liittyvien asiakirjojen tiedoksiantamista. Lakimuutos tuli voimaan kesällä 2024.
Lakia muutettiin myös yhtiökokouspäätöksen tiedoksiantamiselle asetetun määräajan osalta. Nyt yhtiön on alettava edistää haastetiedoksiantoa 60 päivän sisällä yhtiökokouksen tekemästä päätöksestä. Aiemmin päätös piti antaa tiedoksi 60 päivän aikana.
Miten hallintaanotosta tulee nyt lain mukaan tiedottaa osakkaalle?
Osakkaalle tulee antaa edelleen sekä hallintaanottoa koskeva varoitus että yhtiökokouksen päätös todistettavasti tiedoksi. Tiedonanto toimitetaan yhtiön tiedossa oleviin tai julkisesti saataviin osakkaan sähköposti- tai postiosoitteisiin. Tiedonannon välittämiseen voidaan käyttää haastemiestä. Tiedonantoon on saatava osakkaan kuittaus.
Haastemies voi antaa estetodistuksen, jos tiedoksiannon toimittaminen ulkomaille ei onnistu. Tällöin varoitus tai päätös voidaan julkaista Suomen valtion pdf-muodossa julkaisemassa Virallisessa lehdessä. Asiakirja jaetaan myös hallintaanoton kohteena olevaan huoneistoon ja lähetetään vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen, mikäli se on tiedossa.
Hallintaanottoa voidaan jatkaa Virallisen lehden julkaisupäivänä. Aiemmin tiedonanto piti lähettää kirjattuna kirjeenä, jos vastaanottajaa ei muuten tavoitettu. Hallintaanotto katkesi, jos kirjattua kirjettä ei voitu ulkomaille lähettää.
Miksi muutos oli tarpeen?
Ukrainan sota lisäsi ulkomaisten osakkeenomistajien tavoitettavuusongelmia. Erityisesti Itä-Suomesta asunto-osakkeen omistaneita, Suomesta pois muuttaneita venäläisiä ei tavoitettu hallintaanottoa koskevia tiedonantoja varten, koska postiliikenne Venäjälle katkaistiin. Kun kirjatun kirjeen toimittaminen todistetusti perille ei onnistunut, hallintaanottoprosessit keskeytyivät.
