Testi: minkälainen hallituksen jäsen olet?

Kirjoittanut Kotitalon toimitus 20.2.2019

Taloyhtiön hallituksen jäsenet suhtautuvat hyvin eri tavoin rooliinsa ja tehtäväänsä. Hallituksen jäsenen tulisi kuitenkin aina ajaa taloyhtiön yhteistä etua ja tuntea vastuunsa. Alla on esitelty kymmenen tyypillistä tilannetta, joita hallituksen jäsen usein pohtii tai joita hänen eteensä tulee. Valitse vaihtoehdoista mielestäsi oikea, kirjoita vastaukset ylös ja tarkista jutun lopusta, oletko hallitushai vai vastarannankiiski.

1. Taloyhtiön hallituksen päätehtävä on mielestäsi…

a) Huolehtia, että yhtiövastike pysyy mahdollisimman pienenä.
b) Päättää tärkeistä asioista osakkaiden tahdon mukaisesti.
c) Neuvoa isännöitsijää hänen päivittäisessä työssään.

2. Alakerran asukas soittaa ovikelloasi. Hän haluaa tutustua putkiremonttitarjouksiin, jotka on jaettu hallituksen jäsenille. Vastaat kohteliaasti, että…

a) Totta kai saat tutustua, avoimuus osakkaiden suuntaan on tärkeää.
b) Ilmoitustaululta selviää aikanaan, kuka urakkaa lähtee toteuttamaan.
c) Hallitus käsittelee tarjoukset yhtiökokouksen hyväksymän kustannusarvion puitteissa. Osakkaille jaetaan tiedote päätöksestä ja sen perusteluista.

3. Eräässä asunnossa on ilmennyt paha kosteusvaurio. Yhtiön rahatilanne on kuitenkin kireä. Päätät kannattaa…

a) Ylimääräisen vastikkeen keräämistä, koska osakkaat joutuvat joka tapauksessa kattamaan kustannukset.
b) Korjausten rahoittamista pankkilainalla, koska ylimääräinen vastike rokottaisi ikävästi kesälomabudjettiasi.
c) Korjaustyön lykkäämistä odottamaan parempia aikoja.

4. Kosteusvaurio herättää osakkaissa pelkoja, että ongelmia piilee myös muissa asunnoissa. Ehdotat hallitukselle, että…

a) Yhtiö tilaa postimyynnistä kosteusmittarin, ja hallituksen jäsenet käyvät mittaamassa märkätilat.
b) Märkätilojen kunnosta teetetään asiantuntijaselvitys, ja toimenpiteistä päätetään osana yhtiön korjausstrategiaa.
c) Yhtiö ei ryhdy mihinkään toimenpiteisiin, koska ongelmia on ollut 30 vuoden aikana vain yhdessä asunnossa.

5. Hallitus päätti kilpailuttaa siivouspalvelut. Sinun tavoitteesi on varmistaa, että…

a) Halvin tarjous voittaa.
b) Valituksi tulee yritys, joka työllistää vain syntyperäisiä suomalaisia.
c) Hallitus vertailee tarjouksia hintojen perusteella ja ottaa lisäksi selvää, miten yritykset ovat hoitaneet työnsä muissa kohteissaan.

6. Yksi osakas syyttää sinua yhtiökokouksessa pihatalkoiden huonosta organisoinnista. Epäoikeudenmukainen kritiikki saa sinut…

a) Kieltäytymään uudelleenvalinnasta.
b) Toteamaan, että muut osakkaat ovat olleet toimintaasi tyytyväisiä, mutta arvosteleminen on toki sallittua.
c) Syyttämään ongelmista isännöitsijää.

7. Yksi yhtiön autotalleista vapautuu. Talleihin on jonotuslista, mutta puheenjohtaja haluaa paikan itselleen, koska hän ei saa tehtävästään palkkiota. Sinun kantasi on, että…

a) Puheenjohtajan vaatimus on oikeutettu.
b) Puheenjohtajan vaatimus on oikeutettu, kunhan seuraavat tallipaikat jaetaan muille hallituksen jäsenille.
c) Tallipaikat jaetaan jonotusjärjestyksessä.

8. Puheenjohtajalle ja hallituksen jäsenille on kohtuullista maksaa tehtävästään rahallinen korvaus. Isännöitsijä on lähettänyt postissa yhtiökokousasiakirjat ennen hallituksen kokousta. Poimit paperit postin joukosta ja…

a) Tutustut papereihin ja merkitset ne kohdat, joita et ymmärrä, tai joista haluat muuten lisäselvitystä.
b) Toivot, että muistat ottaa asiakirjat mukaasi, kun lähdet hallituksen kokoukseen.
c) Silmäilet ne läpi ja toteat, että tilinpäätös muistuttaa viimevuotista.

9. Pihagrillillä on perjantai-iltana käsitelty isännöitsijän toimintaa. Grillaajat ovat äänin 5-2 päättäneet, että isännöitsijä on vaihdettava. Vastaat grillaajien delegaatiolle, että…

a) Nykyinen isännöintiyritys on markkinoiden halvin, joten se jatkaa tehtävässään.
b) Teet isännöintiyrityksen vaihtamisesta ehdotuksen seuraavassa hallituksen kokouksessa.
c) Keskustelet heidän esittämästään kritiikistä hallituksen puheenjohtajan kanssa.

10. Uuden asunto-osakeyhtiölain myötä hallitusjäsenyydestä tulee entistäkin vaativampi tehtävä. Omalta osaltasi…

a) Tukeudut entistä enemmän hallituksen juristijäsenen mielipiteisiin.
b) Jätät jatkossa eriävän mielipiteen kaikkiin päätöksiin.
c) Ehdotat, että kaikille hallituksen jäsenille tilataan Kotitalo-lehti. Ryhdyt muutenkin ottamaan asioista entistä paremmin selvää ja esität asiantuntijoiden käytön lisäämistä, koska se on sekä sinun että yhtiön edun mukaista.

vastaustaulukko

10–15 pistettä: Sinussa on havaittavissa hiukan vastarannan kiisken piirteitä.  Luota itseesi ja ota asioista selvää niin huomaat, että hallitustyöskentely alkaa tuntua mielekkäältä tavalta parantaa asumisen viihtyisyyttä.

16–22 pistettä: Suhtaudut hallitustyöhön vakavasti, mutta voisit paneutua asioihin vielä enemmän. Muista pohtia, mitkä asiat ovat yhtiölle oikeasti tärkeitä, jotta omaisuutenne pysyy kunnossa. Olet yhtiön tulevaisuuden lupaus!

23–30 pistettä: Olet yksi taloyhtiönne avainhenkilöistä. Ymmärrät, miten tärkeää on tuntea osakkaiden mielipiteet. Muista suosia avointa tiedotusta ja panostaa yhteistyöhenkeen, jotta muutkin ymmärtävät taloyhtiön parhaan!

Katso kaikki jutut samasta aiheesta

Arki Taloyhtiön johtaminen