Sanakirja: Kiinteistösihteeri

Taloyhtiön asukkaan ei tarvitse olla kaikissa asioissa yhteydessä isännöitsijään, sillä kiinteistösihteeri on isännöinnin apu ja hoitaa osan asukkaita koskevista asioista. Isännöintiyrityksessä työskentelevän kiinteistösihteerin työnkuvaan voi kuulua esimerkiksi taloyhtiön vesi- ja vastikelaskutukset sekä autopaikkojen ja saunavuorojen jakaminen.

Kiinteistösihteeri huolehtii usein myös tilattavista avaimista ja kokouspaikkojen varaamisesta. Moni sopimus ja asiakirja kulkee hänen kauttaan. Työhön voi kuulua osaamisesta ja työpaikasta riippuen lisäksi kirjanpidon ja taloushallinnon tehtäviä.

Kiinteistösihteeri on kiinteistöalan, asiakaspalvelun ja toimistotyön asiantuntija. Ammatissa on etua hyvistä vuorovaikutus- ja organisointitaidoista sekä paineensietokyvystä.

Lähteet: työmarkkinatori.fi, retta.fi