Kenelle isännöinti saa luovuttaa tietoja osakkaasta?

Osakkaiden asioiden hoito vaatii isännöinniltä henkilötietojen hallintaa, ja vuonna 2018 voimaan tullut tietosuoja-asetus ohjaa tätä entistä tarkemmin.

Lähtökohtaisesti osakkaiden henkilötietoja, kuten syntymäaikoja ja osoitteita, ei luovuteta ulkopuolisille, ei uteliaille naapureille eikä suoramarkkinointiin osoitteita tarvitsevalle sähköyhtiölle. Useimmiten taloyhtiön sisälläkin riittää huoneistotasoinen viestintä, jossa tarkempia henkilötietoja ei mainita.

Jos tietoja luovutetaan, on sovittava, mihin tarkoituksiin niitä saa käyttää. Tietoja vastaanottavan tahon on kunnioitettava samoja GDPR-rajoituksia, mitä taloyhtiön sisällä muutenkin noudatetaan. Esimerkiksi urakoitsijan kanssa taloyhtiön hallituksen ja isännöinnin on kirjallisesti sovittava, mihin tietoja käytetään, miten niitä käsitellään ja miten tiedot hävitetään niiden käytyä tarpeettomaksi.

Kysymykseen vastasivat lakiasiantuntija Jaana Sallmén Isännöintiliitosta ja asianajaja Iiris Kivikari Dittmar & Indreniukselta.