Mikä on isännöinnin rooli GDPR-asioissa?

Toukokuussa 2018 tuli voimaan EU:n tietosuoja-asetus, GDPR. Se toi taloyhtiöille aiempaa tarkempia vaatimuksia henkilötietojen käsittelyyn. Hallituksen vastuulla on huolehtia siitä, että taloyhtiö hoitaa tietosuojavastuun rekisterinpitäjänä. Vastuuta ei voi siirtää, mutta käytännön työn voi sovittaessa hoitaa isännöinti.

Aluksi henkilötietojen käsittely mukautetaan tietosuoja-asetusta vastaavaksi, eli vaaranpaikat arvioidaan ja korjataan. Isännöinti voi myös huolehtia siitä, että asukkaille ja osakkaille tiedotetaan, miksi heistä kerätään tietoja, mihin tietoja käytetään ja miten tietoturvasta on huolehdittu.

Lisäksi luontevaa on, että isännöinti päivittää sopimukset henkilötietoja käsittelevien sopimuskumppaneiden kanssa. Tällainen kumppani voi olla esimerkiksi huoltoyhtiö. Näiden toimenpiteiden jälkeen isännöinti ylläpitää henkilötietoja GDPR:n mukaisesti.