Neljä innokasta osakasta, minut mukaan lukien valittiin taloyhtiömme strategiatyöryhmään. Kokoonnuimme yhtiökokouksen jälkeen pihalla ja aloimme innokkaana keskustella asiasta. Ensiksi meidän piti saada hallitukselta valtuutus toimia.
Hallituksen valtuutusta varten laitoimme viestiä asiasta isännöitsijälle. Isännöitsijä huomasi heti innostuksemme ja ymmärsi, että kyseessä on tärkeä asia.
Hallitus sen sijaan ei aluksi käsittänyt, mistä strategian laatimisessa on kyse. Revitäänkö talon katto auki vai mitä työryhmä oikein on tekemässä? Hallitus kyseenalaisti koko työryhmän perustamisen, sillä yhtiöjärjestyksessämme ei ole asiasta mainintaa, eikä asunto-osakeyhtiölakikaan ota siihen mitään kantaa.
Isännöitsijä kertoi kuitenkin hallitukselle, että työryhmä voidaan perustaa, mutta siihen tarvitaan hallituksen päätös. Tällöin työryhmä toimii ikään kuin hallituksen työrukkasena töitä heidän luvallaan. Työryhmä myös raportoi hallitukselle aika ajoin, miten prosessi etenee.
Selvensimme hallitukselle myös, että strategian tarkoituksena on helpottaa taloyhtiön johtamista. Haluamme selvittää, mitä osakkaat haluavat ja miten taloyhtiötämme pitäisi osakkaiden mielestä johtaa. Asukkaiden mielipiteitä kysytään ensin asukaskyselyn avulla.
Perusteellisen selvityksemme jälkeen hallitus jäi pohtimaan asiaa. Myöhemmin saimme isännöitsijältä sähköpostin, jossa saimme luvan jatkaa työtämme, mutta eri nimellä. Alkuperäinen nimi ”Strategiatyöryhmä” piti vaihtaa ”Asukastoimikunnaksi”.
Juttusarjassa seurataan taloyhtiöni strategian etenemistä ensi kevääseen saakka. Seuraavassa osassa: asukastoimikunnan ensimmäinen tapaaminen.
