Hankesuunnittelu on tärkeä vaihe isossa remontissa. Hankesuunnitelma kannattaa tuoda osakkaiden tietoon ja pohjustaa sitä monin eri tavoin sen sijaan, että vie sen kylmiltään yhtiökokoukseen.
Hankesuunnitelma tulee hyväksytyksi yhtiökokouksessa sitä kivuttomammin, mitä paremmin osakkaat on ennalta sitoutettu hankkeeseen. Hyvänkin hankesuunnitelman läpimeno voidaan pilata kiireellä ja jyräävällä asenteella.
Hankesuunnittelu on vaihe, jolle on varatta riittävästi aikaa. Lisäksi aikaa kannattaa varata suunnitelmasta tiedottamiseen ja keskusteluun. Osakkaiden täytyy tuntea, että heidän tarpeitaan ja mielipiteitään on kuultu ja heillä on hankkeessa muukin kuin maksajan rooli. Se helpottaa huomattavasti myös remontin käytännön toteutusta.
Osakkaiden täytyy tuntea, että heidän tarpeitaan ja mielipiteitään on kuultu ja heillä on hankkeessa muukin kuin maksajan rooli.
Hankesuunnittelun pohjaksi on hyvä tehdä kyselyitä, joilla selvitetään osakkaiden näkemyksiä esimerkiksi piharemontin tarpeellisuudesta ja heidän pihaan liittyviä toiveitaan.
Eniten osakkaita puhuttavat hankkeen kustannukset. Myös eri remonttien tärkeysjärjestys ja remontinaikainen asuminen askarruttavat.
Tiedotuksen pitää olla selkeää
Ensimmäisen hankeinfon voi pitää jo siinä vaiheessa, kun suunnittelua vasta kaavaillaan. Tiedotustilaisuudessa asiantuntijat perustelevat osakkaille ja asukkaille kuntotutkimusten pohjalta, miksi esimerkiksi putket on uusittava ja miksi putkiremontin yhteydessä pitää tehdä myös sähkötöitä ja miksi juuri tämä remontti pitäisi toteuttaa ennen toista, osakkaan mielestä paljon kiireellisempää työtä.
Hankesuunnitelman valmistuttua osakkaille jaetaan isännöitsijän laatima tiivistelmä eri toteutusvaihtoehdoista. Siinä eri vaihtoehtojen erot tuodaan selkeästi esille, ja tiedotustilaisuudessa suunnitelman laatija havainnollistaa niitä vielä käytännön esimerkein.
Kustannusarvioissa kannattaa aina varautua toteutuvia kuluja korkeampiin kustannuksiin.
Valo- tai videokuvat eri työvaiheista avaavat asiaa niin, että toteutusvaiheessa prosessi tuntuukin osakkaista jo tutulta. Osakkaalla on myös mahdollisuus käyttää avustajaa kaikissa häntä koskevissa tilaisuuksissa.
Tiedotustilaisuuksilla ja kyselyillä hallitus ja isännöitsijä saavat tuntuman myös siihen, kannattaako hanketta jatkaa nyt vai pitääkö siihen palata myöhemmin uudelleen.
Kustannukset ja säästöt selväksi
Kustannusarvioissa kannattaa aina varautua toteutuvia kuluja korkeampiin kustannuksiin. Korjaushankkeen kustannukset on konkretisoitava osakkaille selvittämällä numeroin, miten remontti vaikuttaa osakkeen vastikkeeseen ja arvoon.
Hoitovastikkeiden ylijäämä helpottaa hankkeen markkinointia osakkaille, koska silloin suunnittelu voidaan toteuttaa omalla rahalla. Myös kiinteistön hoidossa ja kunnossapidossa syntyvien säästöjen osoittaminen edesauttaa hankkeen läpimenoa yhtiökokouksessa niitä yhdistelemällä.
Lue lisää: Remonttiviestintä helpottaa arkea – neljä vinkkiä, joilla viestintä onnistuu
Lue myös: Voiko putkiremontti säästää rahaa? Kyllä, ja usein arkikin helpottuu
Lue myös: Osakkaan kuusi kultaista sääntöä putkiremontista
